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總務處

學校簡介 / 2023-07-31 / 點閱數： 3320

 

 總務主任：吳嘉龍
u擬定總務處各項業務發展計畫及辦事規章。
u指揮並監督總務處各組同仁工作計畫及執行。 
u協調各處室行政事務處理。
u執行校內各會議決議事項及計畫。 
u執行校長交辦事項。  
u審核校務會議及行政會報資料、決議事項及交辦事項之追蹤。 
u辦理校舍修繕工程發包、訂約、施工、驗收及保養事宜。 
u審核辦理財產購置、變賣、招標、訂約、報廢事宜。  
u審核薪津、鐘點費、獎助學金、獎金、補助費及工作津貼事宜。  
u審核辦理檔案管理成果報表冊。  
u審核辦理校舍設備及水電之檢修查報。  
u辦理環境之美化、綠化。
u辦理總務處內職員、工友年終考績評量及獎懲。 
u定期召開總務處處務會議。
u計畫並執行校區景觀建設、防止環境污染及各項設施安檢維護。 
 

 

 事務組：游淑玲

◆辦理各類採購招標事宜。
◆辦理招標工程、驗收、付款等事宜。
◆辦理校舍工程發包、訂約、報廢事宜。
◆辦理庶務委外、守衛、約聘僱人員等勞務採購事宜。
◆協助辦理慶典、會議場所之布置。
◆辦理校園之設計、布置美化及綠化事宜。
◆協助辦理災害預防及搶修。
◆其它有關事務方面事宜。
 

 

出納組：耿怡生

 

◆各項出納簿、表冊之編製、登記。
◆員工薪津給與、兼代課鐘點費及各項補助款發放。
◆統計學生註冊各項費用。
◆執行學生減免各項費用。
◆其他有關出納方面事宜。
 

 

 文書：何慧美

◆全校公文、書信及一切文書業務 。
◆印信之典守。
◆家長會業務。
◆校史室資料之管理。
◆全校性會議記錄。
◆其他有關文書方面事宜(交接…)。

 幹事：王雅儀

◆零用金之管理及支付。
◆學校財產管理相關事務
◆協助採購相關事務(開標準備、紀錄、通知得標廠商等)
◆總務處行事與通知
◆其他有關各組聯繫事宜。

◆各班辦公費核銷(含影印卡申購)。

 

 庶務性工作委外人員：賈冬雲

◆處理總務主任交辦事項
◆公文遞送與郵件寄送

◆教室課桌椅維修
◆總務處與校長室及相關會議茶水點心與善後
◆總務處整潔維護(門窗桌椅與地板擦拭與寒暑假垃圾處理)
◆寒暑假值班輪值

◆其他有關總務處相關工作

 

 工友：

◆處理事務組交辦事項
◆公文遞送與郵件寄送

◆教室課桌椅維修
◆總務處與校長室及相關會議茶水點心與善後
◆總務處整潔維護
◆寒暑假值班輪值

◆其他有關總務處相關工作

 修繕暨校園環境整理人員：蘇源芳

◆處理總務主任交辦事項
◆各項活動事前準備、執行與善後
◆總務處整潔維護(門窗桌椅與地板擦拭與寒暑假垃圾處理)

◆校舍相關設備修繕維護

◆教室課桌椅維修
◆寒暑假值班輪值
◆其他有關總務處相關工作

 

庶務性工作委外人員：蘇源芳

◆處理總務主任交辦事項
◆各項活動事前準備、執行與善後
◆總務處整潔維護

◆校舍相關設備修繕維護

◆教室課桌椅維修
◆寒暑假值班輪值
◆其他有關總務處相關工作

庶務性工作委外人員：

◆處理總務主任交辦事項
◆公文遞送與郵件寄送

◆教室課桌椅維修
◆總務處與校長室及相關會議茶水點心與善後
◆總務處整潔維護(門窗桌椅與地板擦拭與寒暑假垃圾處理)
◆寒暑假值班輪值

◆其他有關總務處相關工作

停車場管理人員：陳有明

◆停車場清潔管理事宜