公文內容如下：

主旨：因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情，本市109學年度市長獎取消實體頒獎典禮，改採備案方式辦理，請查照。

說明：

一、本案原訂於110年6月21日至23日辦理市長獎頒獎典禮活動，惟因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情發展狀況，旨案計畫配合防疫規範，取消本次實體頒獎典禮。

二、然為提升獲獎學生榮譽感，本次將採備案方式辦理，辦理方式說明如下：

改由學生提供個人照片，經學校彙整後，以校為單位，上傳至雲端資料夾(若貴校具多種學制，則需區分各學制上傳至所屬學制資料夾)。

學生個人照片經廠商去背合成與市長之合照，並搭配活動主視覺為背景，以保有與市長合影之尊榮感，並提供獲獎者合成之合照電子檔留存紀念。

將合成照放置於獎牌中贈予獲獎者；不願提供個人照之學生，獎牌之照片將放置市府大樓之照片。

三、有關學生個人照之拍攝及學校上傳檔案之規範，請各校務必參閱，並協助確實轉達給獲獎學生及家長(如附件1)。

四、另為確保學生繳交個人照之意願，請各校協助填妥「照片繳交意願表」(附件2)，並核章掃描後，請將掃描檔連同學生照片檔(請勿壓縮)，於110年7月9日(星期五)前，一同繳交至雲端資料夾(若貴校具多種學制，則意願表需區分各學制，分別填寫及上傳至所屬學制資料夾)。