公文內容如下:
主旨:因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情,本市109學年度市長獎取消實體頒獎典禮,改採備案方式辦理,請查照。
說明:
一、本案原訂於110年6月21日至23日辦理市長獎頒獎典禮活動,惟因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情發展狀況,旨案計畫配合防疫規範,取消本次實體頒獎典禮。
二、然為提升獲獎學生榮譽感,本次將採備案方式辦理,辦理方式說明如下:
改由學生提供個人照片,經學校彙整後,以校為單位,上傳至雲端資料夾(若貴校具多種學制,則需區分各學制上傳至所屬學制資料夾)。
學生個人照片經廠商去背合成與市長之合照,並搭配活動主視覺為背景,以保有與市長合影之尊榮感,並提供獲獎者合成之合照電子檔留存紀念。
將合成照放置於獎牌中贈予獲獎者;不願提供個人照之學生,獎牌之照片將放置市府大樓之照片。
三、有關學生個人照之拍攝及學校上傳檔案之規範,請各校務必參閱,並協助確實轉達給獲獎學生及家長(如附件1)。
四、另為確保學生繳交個人照之意願,請各校協助填妥「照片繳交意願表」(附件2),並核章掃描後,請將掃描檔連同學生照片檔(請勿壓縮),於110年7月9日(星期五)前,一同繳交至雲端資料夾(若貴校具多種學制,則意願表需區分各學制,分別填寫及上傳至所屬學制資料夾)。
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